AI 做好的簡報為什麼還要校,十五分鐘怎麼校

工作輕應用 約 15 分鐘 用到:ChatGPT、Gemini

你會做完什麼:你會用同一份清單,把簡報裡最容易出錯的地方看完,並標出還不能上台的頁。

情境

AI 幾分鐘就做出一套看起來整齊的投影片。標題很順,圖也很美,可數字、人名、來源常常是編出來的。直接拿去開會,風險在你身上。

你會做完什麼

一份你標過的簡報:能用的頁留下,有問題的頁寫上「待查」,沒有來源的句子刪掉或改寫。

需要什麼

  • 你要檢查的簡報檔,或把內容貼成文字
  • 原始資料:舊表、信件、你自己做過的筆記
  • ChatGPT 或 Gemini,用來幫忙找「看起來像事實、但其實沒根據」的句子
  • 計時 15 分鐘即可,不必追求完美美編

慢速步驟

1. 先用 15 分鐘清單自己看一遍

依序只做這些,做完就停:

  1. 封面標題是否真的是你要講的題目(3 分鐘)
  2. 所有數字、日期、人名、職稱是否對得回原始資料(6 分鐘)
  3. 每一頁是否只講一件事,有沒有太滿(3 分鐘)
  4. 最後一頁你希望大家記住或去做的事,是不是你同意的(3 分鐘)

2. 再請 AI 當第二雙眼睛,而不是再做一版新簡報

請複製下面這段話,貼到 ChatGPT 或 Gemini

請用台灣繁體中文,檢查我貼上的簡報大綱或逐頁文字。你的工作是找出風險,不是重新設計版面。

請列出:

  1. 看起來像事實、但沒有寫來源的句子
  2. 數字、日期、人名可能不一致的地方
  3. 太絕對的說法(例如「一定」「保證」「所有人都」)
  4. 我上台前必須刪除或改寫的句子

規則:

  • 不要發明新的統計或案例來填補空洞
  • 不要為了讓簡報好看而改我的結論
  • 若某句你無法判斷真假,請標「需我用原始資料核對」

簡報文字:

3. 沒對上原始資料的頁,就先不要用

寧可那一頁只留標題和一句大白話,也不要放一個漂亮但沒根據的圖表。

查證提醒

AI 可能捏造報告名稱、年份和百分比。沒有你拿得出來的來源,就當它不存在。這則不教你如何做投資簡報結論,也不保證簡報能說服任何人。

常見卡關

  • 15 分鐘不夠看完 30 頁: 只校你真的會講的前 10 頁,其餘先藏起來。
  • 它又生出一版全新簡報: 明確說「不要重做,只列問題清單」。
  • 圖片裡的字是錯的: 圖裡的中文尤其容易出錯,要逐字看,不要只看版面漂亮。